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GR Welcome Services

Assistant(e) juridique H/F Anglais Bilingue

Contract type : CDI
Work location : Paris

GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, un(e) Assistant(e) Juridique H/F Anglais Courant pour le département Finance.

Ce poste est un CDI à pourvoir à compter de janvier/février 2023. Une passation est prévue sur le poste.

 

DEFINITION DES TACHES

Vous assisterez 3 associés et plusieurs collaborateurs (plutôt autonomes) et vos missions seront les suivantes :

  • Gestion d’agendas complexes et mouvants,
  • Filtrage téléphonique et prise de messages,
  • Organisation des rendez-vous et des déplacements professionnels,
  • Programmation de conférences téléphoniques/Zoom,
  • Gestion du courrier entrant et sortant,
  • Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, conflict-checks, lettres d’engagement…),
  • Suivi et préparation de la facturation,
  • Vérification des WIP,
  • Frappe, modifications et mise en page de documents Word,
  • Saisie des temps, saisie des narratives et des notes de frais,
  • Réalisation de mark up et assemblact,
  • Commandes infogreffe,
  • Mise à jour des contacts clients dans la base,
  • Impressions, scans et reliure de documents,
  • Classement, archivage et tenue des dossiers.

COMPETENCES REQUISES

  • Formation type BTS Assistanat de direction ou ENADEP.
  • Expérience de minimum 10 ans sur un poste similaire en cabinet d’avocats ou dans un environnement exigeant.
  • Maitrise parfaite du Pack Office.
  • Connaissance idéalement d’Intapp, Adérant, Filesite, Imanage, Chromeriver, Interaction.
  • Niveau bilingue en anglais.
  • Appétence pour les chiffres.
  •  

PROFIL RECHERCHE 

  • Bon chef d’orchestre et plug & play
  • Personne rigoureuse, organisée, sérieuse, impliquée et dynamique.

La rémunération est selon le profil et l’expérience.

REF : GNI/ASSJUR/1122

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