Job offer

GR Welcome Services

Réceptionniste - Standardiste Anglais bilingue H/F

Contract type : Interim
Work location :

GR Intérim & Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocat international, un/e Réceptionniste - Standardiste Anglais Bilingue H/F.

Il s’agit d’une mission d’intérim à pourvoir mi-septembre à Paris 8ème. Les horaires sont 11h-19h mais il est possible de faire les horaires suivants en fonction de la personne remplacée : 8h – 16h / 10h – 18h / 12h – 20h. La durée exacte de la mission n’est pas encore validée.

DEFINITION DES TACHES

Le(a) candidat(e) interviendra sur les missions suivantes :

  • Gestion de l’accueil : clients, prestataires, candidats et livreurs,
  • Gestion de l’interphone et de la porte de l’accueil,
  • Gestion du standard téléphonique, transfert des appels et prises de messages,
  • Réservations des salles de réunion : assister les collaborateurs à l’organisation de réunions clients et internes (réservation des salles et des équipements si besoin, commande des petits déjeuners et plateaux repas),
  • Organisation des transports : réservation des taxis, chauffeur privé,
  • Gestion des coursiers et de l’envoi des plis,
  • Gestion des badges d’accès (prêt et retour) : collaborateurs, clients et prestataires,
  • Tâches administratives et organisationnelle relatif à la réception.

COMPETENCES REQUISES

  • Expérience réussie de minimum 2 ans sur un poste similaire
  • Secteur cabinet d’avocats ou environnement exigeant similaire
  • Maîtrise parfaite de l’anglais et du français
  • La gestion du standard n’a aucun secret pour vous
  • Aisance avec les outils informatiques

PROFIL RECHERCHE

  • Excellente présentation soignée car vous représentez l’image du cabinet
  • Personne souriante, accueillante, discrète, organisée et polyvalente
  • Travail en équipe et flexibilité en cas d’absences
  • Bonne gestion des priorités et des imprévus

AUTRES

  • Rémunération : 26-31K€
  • 13ème mois inclus dans la rémunération

REF : ORF/RECSTA/0822

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