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GR Welcome Services

Assistant(e) de direction - Marchés financiers H/F Anglais Bilingue

Contract type : CDI
Work location : Paris

GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, un(e) Assistant(e) de direction H/F Anglais Bilingue pour le département des Marchés Financiers.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.

DEFINITION DES TACHES

Au sein du département des marchés financiers, vous assisterez 2 associés et leurs équipes. Vous serez en binôme avec une autre Assistante en charge du Contentieux. Votre rôle sera donc axé sur la partie Conseil. Vos principales missions seront les suivantes :

  • Gestion des agendas,
  • Organisation des réunions et déplacements professionnels,
  • Filtrage téléphonique et prise de messages,
  • Ouverture et suivi administratif des dossiers clients,
  • Frappe, relecture, correction et mise en page de documents juridiques (mark-ups) : documents de financement, premiers projets, sûreté, travaux de post-closings, contrats, transactions, bibles de documents…,
  • Intervention sur la partie BD : relecture des pitchs, lettres d’engagement, soumissions (chambers, legal 500…),
  • Aide au suivi des procédures,
  • Saisie des temps,
  • Gestion de la facturation,
  • Impressions, scan, classement et archivage électronique et papier.

 

COMPETENCES REQUISES
De formation type BTS Assistanat de direction/Secrétaire, vous justifiez d'une expérience de minimum 4-6 ans sur un poste similaire, en cabinet d’avocats au sein d’un département conseil et ayant géré les procédures. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et les fonctions avancées de Word. Vous disposez d’un excellent niveau d’anglais que vous utiliserez quotidiennement.

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne proactive, organisée, rigoureuse et autonome. Vous êtes à l’aise dans les environnements exigeants. Vous aimez rendre service et anticiper les besoins.  Vous avez l’œil partout et êtes une personne précise. Vous savez travailler dans l’urgence et avez un excellent sens de la discrétion.

 

La rémunération est de 38-45K€ selon le profil et l’expérience.


REF : JDN/ASSAMF/0822

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