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GR Welcome Services

Assistant(e) de direction CEO H/F Anglais bilingue

Contract type : CDD
Work location : Le Plessis-Robinson

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour une société à dimension internationale basée dans le 92, un(e) Assistant(e) de direction bilingue Anglais H/F.

Structure internationale basée dans le 92 et spécialiste de la distribution d’énergie pour la mobilité : réseau de recharge de véhicules électriques, stations-service GPL/GNL, hydrogène, bio carburants …, la société est un acteur clé de la transition écologique.

Ce poste est un CDD à pourvoir dès que possible jusqu’en février 2022.

DÉFINITION DES TACHES

Vous travaillerez pour le CEO, et serez sollicité.e ponctuellement par l’ensemble de la Direction.

Vos missions principales seront donc les suivantes :

  • Gestion d’agendas,
  • Planification des déplacements en France et à l’étranger (hôtel, taxis, trains, restaurant, avions),
  • Organisation des réunions, conférences calls et vidéoconférences,
  • Gestion du courrier et mails,
  • Coordination d’information,
  • Suivi, gestion et mise à jour des contacts clients,
  • Suivi administratif pour les dossiers en cours,
  • Gestion des notes de frais,
  • Filtrage téléphonique et prise de messages,
  • Commande de fournitures.

COMPÉTENCES REQUISES :

  • Une expérience de minimum cinq ans sur un poste similaire, en qualité d’assistant.e de dirigeant
  • Un niveau d’anglais bilingue car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste     

PROFIL RECHERCHÉ

  • Vous êtes remarqué par votre dynamisme et votre rigueur
  • Vous êtes enthousiaste 
  • Pour vous, pas de problème, que des solutions!

La société propose du télétravail (2 jours par semaine), des RTT et une bonne ambiance !

La rémunération est définie selon profil et expérience.

REF : GEP/ASSDIR/0622

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