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GR Welcome Services

Assistant(e) de direction personnel(le) H/F Anglais Courant

Contract type : CDD
Work location : Paris

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, une SCI familiale dans l’immobilier, un(e) Assistant(e) Personnel(le) H/F Anglais courant.  

Au sein de cette SCI familiale, vous apporterez votre soutien à la Fondatrice dans l’assistanat de ses affaires personnelles et professionnelles. La fondatrice partage son temps entre Los Angeles (60%) et Paris (40%). 

Ce poste est un CDD de 9 mois renouvelable à pourvoir dès que possible.

Le poste est basé à Paris 2ème avec 3 jours de présentiel et 2 jours de télétravail. 

Le statut est cadre et les horaires sont décalés afin de travailler en simultané avec la Fondatrice. 

Horaires de 39h par semaine : Lundi, mardi et vendredi : 13h00-21h00 ; Mercredi et jeudi : 9h30-17h30. 

DEFINITION DES TACHES 

Auprès de la Fondatrice, vous vous occuperez de son activité de gestion immobilière et serez au quotidien ses yeux et ses oreilles. Les missions qui vous sont confiées sont les suivantes :  

  • Assistanat personnel (voyage personnel, rendez-vous personnel, questions liées aux enfants, gestion des colis à expédier) 
  • Organisation des déplacements et des correspondances,  
  • Gestion d’agenda complexe, 
  • Filtrage téléphonique et prise de messages, 
  • Prise de rendez-vous, 
  • Gestion des notes de frais,  
  • Suivi administratif des dossiers liés aux biens immobiliers (fournisseurs, locataires, travaux, dépenses fixes et variables) 
  • Gestion et suivi de la facturation, des paiements et des reportings financiers, 
  • Rédaction et mise en forme de documents de présentation pour les achats/ventes de biens, 
  • Assurer les communications avec les différents interlocuteurs (notaires, avocats, architecte, cabinet de gestion immobilière et l’expert-comptable,  
  • Impressions, scans, classements et archivage (physique et électronique),  
  • Autres tâches administratives.  

COMPETENCES REQUISES 

Vous justifiez d’une expérience réussie de 7-10 ans sur un poste similaire et plus précisément en assistanat personnel, ou pour un C-level. 

Une première expérience dans le secteur immobilier est idéale ou auprès d’une SCI familiale, family office ou société de production. 

Votre anglais est courant à l’oral comme à l’écrit pour vous permettre d’élargir au maximum votre champ d’action. Néanmoins le travail au bureau Parisien est exclusivement en français. 

 

PROFIL RECHERCHE 

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, consciencieuse et professionnelle. Vous êtes quelqu’un de polyvalent, indépendant, discret, motivé et vous disposez d’une tête bien faite. Disponibilité, flexibilité et surtout sens du service seront vos meilleurs atouts sur ce poste !  

 

CONDITIONS, REMUNERATION & AVANTAGES : 

  • Convention collective de l’immobilier 
  • Rémunération selon le profil et l’expérience : 40-55 sur 13 mois 
  • Statut Cadre 
  • Horaires de travail décalés dû au décalage horaire (Los Angeles/Paris)  
  • 7 RTT / an 
  • Télétravail : 2 jours  
  • Bonus annuel  

 

REF : SCI/ASSPER/0924 

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