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GR Welcome Services

Assistant.e de direction – Arbitrage International H/F Anglais Bilingue

Contract type : CDI
Work location : Paris

GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, un(e) Assistant.e de direction H/F Anglais Bilingue pour l’équipe Arbitrage International.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 1er.

DEFINITION DES TACHES

Vous assisterez en binôme avec une autre Assistante, un Associé et ses collaborateurs. Les deux Assistantes auront leur propre périmètre d’action.

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Gestion de l’assistanat classique : agendas, déplacements, réunions, réservation de salles, déjeuners, prise de rendez-vous… ;
  • Ouverture, suivi et classement des dossiers ;
  • Saisie des temps ;
  • Frappe, relecture, correction et mise en page de documents juridiques (mark-ups) ;
  • Préparation et gestion de la facturation (40-50% du temps) ;
  • Traductions dans les deux langues (anglais/français) ;
  • Impressions, scan, classement et archivage électronique et papiers.

COMPETENCES REQUISES

  • Formation type BTS Assistanat de direction/Secrétaire,
  • Minimum 10-15 ans d’expérience,
  • Expérience en cabinets d’avocats souhaitée,
  • Excellente maitrise du pack office (Excel et Word),
  • Connaissance de Intapp Time,
  • Anglais bilingue.

PROFIL RECHERCHE

  • De nature rigoureuse, proactive, discrète, organisée.
  • Esprit d’analyse et de synthèse.
  • Autonomie et travail en équipe.

La rémunération est de 45-60K€ selon le profil et l’expérience.


REF : HIT/ASSARB/1024

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