Le Groupe GR recherche pour son client, un des leaders mondiaux de l’investissement privé, un Executive Assistant H/F pour leur équipe Investissement.
Le poste est une mission d’intérim de 2 à 3 mois à pourvoir dès que possible dans le 1er arrondissement de Paris.
L’Executive Assistant travaillera au sein d’une équipe très dynamique, au cœur du métier et business.
La personne assistera 3 directeurs et l’équipe, qui ont des agendas très mouvants et complexes.
MISSIONS :
- Gestion d’un agenda mouvant et complexe
- Organisation des déplacements
- Organisation de meeting internes et externes
- Rédaction de comptes rendus
- Organisation ponctuelle d’événements pour l’équipe (exemple : séminaires et petits déjeuners)
- Traitement des notes de frais
- Traitement des factures
- Forte collaboration avec les assistantes Paris (2 autres assistantes dans l’équipe investissement) et assistant.e.s monde (Londres/NY/Milan/Madrid/Francfort/Luxembourg/Santiago)
COMPÉTENCES REQUISES
- Formation supérieure de type Bac +2/3
- Expérience requise en tant qu’Assistant.e pour un membre du Top Management/Comex de minimum 10 ans au sein d’un environnement exigeant
- Anglais écrit et oral
- Informatique : Maitrise d’Outlook et du Pack Office
PROFIL RECHERCHÉ
- Excellent relationnel et sens du service
- Organisation, dynamisme, réactivité et esprit d’équipe
- Gestion des urgences et priorisation des tâches
AVANTAGES
- Mutuelle (90%), Transport (66%), ticket restaurants
- 15 à 18 RTT par an en fonction des années
- Statut cadre
Le télétravail n’est pas possible sur ce poste.
La rémunération proposée est compris entre 50-55k euros.
REF : DIA/ASSDIR/1024
INDSP