Job offer

GR Welcome Services

Executive Assistant H/F – Anglais Bilingue

Contract type : Interim
Work location : Paris

Le Groupe GR recherche pour son client, un des leaders mondiaux de l’investissement privé, un Executive Assistant H/F pour leur équipe Investissement.

Le poste est une mission d’intérim de 2 à 3 mois à pourvoir dès que possible dans le 1er arrondissement de Paris.

L’Executive Assistant travaillera au sein d’une équipe très dynamique, au cœur du métier et business.
La personne assistera 3 directeurs et l’équipe, qui ont des agendas très mouvants et complexes.

 

MISSIONS :

  • Gestion d’un agenda mouvant et complexe
  • Organisation des déplacements
  • Organisation de meeting internes et externes
  • Rédaction de comptes rendus
  • Organisation ponctuelle d’événements pour l’équipe (exemple : séminaires et petits déjeuners)
  • Traitement des notes de frais
  • Traitement des factures
  • Forte collaboration avec les assistantes Paris (2 autres assistantes dans l’équipe investissement) et assistant.e.s monde (Londres/NY/Milan/Madrid/Francfort/Luxembourg/Santiago)

 

COMPÉTENCES REQUISES

  • Formation supérieure de type Bac +2/3
  • Expérience requise en tant qu’Assistant.e pour un membre du Top Management/Comex de minimum 10 ans au sein d’un environnement exigeant
  • Anglais écrit et oral
  • Informatique : Maitrise d’Outlook et du Pack Office

PROFIL RECHERCHÉ

  • Excellent relationnel et sens du service
  • Organisation, dynamisme, réactivité et esprit d’équipe
  • Gestion des urgences et priorisation des tâches

AVANTAGES

  • Mutuelle (90%), Transport (66%), ticket restaurants
  • 15 à 18 RTT par an en fonction des années
  • Statut cadre

Le télétravail n’est pas possible sur ce poste.

La rémunération proposée est compris entre 50-55k euros.

REF : DIA/ASSDIR/1024

INDSP

top