Job offer

GR Welcome Services

Hôte(sse) d’accueil H/F Anglais bilingue

Contract type : Interim
Work location : Paris

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocat international, un(e) Hôte(sse) d’accueil bilingue anglais H/F.

Ce poste en intérim sur plusieurs à pourvoir dès que possible.

Les horaires sont : 08h00-16h00, puis 09h30-17h30, puis 12h30-20h30, par alternance.

DEFINITION DES TACHES

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Filtrage téléphonique,
  • Accueil physique et téléphonique de haut niveau,
  • Gestion et réservation des salles de réunions,
  • Commande des plateaux repas
  • Service en salle de réunion des prestations de repas (boissons chaudes et boissons froides, plateaux etc.),
  • Remise en ordre des salles de réunion et les salons d’accueil,
  • Réservation de voyages (hôtels, vols, restaurants),
  • Gérer le courrier entrant et sortant,
  • Réservations de taxis,
  • Assurer la liaison avec les différents services et les prestataires externes,
  • Tâches administratives et organisationnelle relatif à la réception.

COMPETENCES REQUISES


Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire dans un environnement international haut de gamme, de préférence en cabinets d’avocats, ou hôtellerie de luxe, ou en qualité de personnel naviguant.

Vous avez un niveau d’anglais bilingue car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste.

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne réactive et rigoureuse, possédant un sens du service pointu, de haut niveau, et aimant travailler en équipe. Vous faites preuve d’adaptabilité, et savez gérer vos priorités. Vous avez le sens du détail et du contact.

Une bonne aisance relationnelle et le respect de la confidentialité sont également de rigueur sur ce poste.

La rémunération est selon profil et expérience 28-32k.

REF : TOD/HOTACC/0424

 

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