Job offer

Entitled :
Assistant(e) Administratif(ve) et Comptabilité H/F
Contract type :
Interim
Work location :
Paris

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d’avocats, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptabilité H/F.

Ce poste est une mission d’intérim à pourvoir rapidement.

DEFINITION DES TACHES

 

Vos principales missions sont les suivantes :

 

  • Accueil physique et gestion des appels téléphoniques,
  • Gestion des agendas,
  • Suivi, scan et classement du courrier,
  • Organisation et préparation des salles de réunions,
  • Gestion des éléments variables de la paie (congés, absences, entrées, sorties),
  • Suivi de la facturation et des notes de frais,
  • Relance clients et saisie des règlements,
  • Lien avec le cabinet comptable externe et transmission des informations,
  • Mise en place de nouveaux process,
  • Gestion des commandes de fournitures,
  • Suivi et négociation des contrats fournisseurs,
  • Gestion et contrôle des factures fournisseurs,
  • Classement et archivage de documents comptables.

COMPETENCES REQUISES

De formation supérieure de type BAC+2, vous justifiez de minimum 2 ans d’expériences dans l’assistanat administratif ou de Direction sur un poste similaire dans un environnement international exigeant. Vous maîtrisez le Pack Office et avez une réelle appétence pour les chiffres. Vous maitrisez parfaitement le logiciel de gestion Gestisoft. La pratique de l’anglais est un plus.

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, vive et réactive. Vous êtes autonome et polyvalent(e). Vous avez une excellente qualité relationnelle, un bon rédactionnel et un réel sens du service. Vous avez le sens des priorités et vous souhaitez vous investir pleinement dans une structure jeune à taille humaine.

 

La rémunération proposée est selon profil et expérience.

 

REF : DAD/ASSADM/0721