Job offer

Entitled :
Hôte(sse) d'accueil / Assistant(e) Polyvalent(e) H/F
Contract type :
CDI
Work location :
Paris

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d’avocats à taille humaine, un(e) Hôte(sse) d’accueil / Assistant(e) Polyvalent(e) H/F.

Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement.

DEFINITION DES TACHES

Vos missions principales sont les suivantes :

  • Accueil physique des clients,
  • Gestion du standard téléphonique et prise de messages,
  • Gestion du courrier entrant et sortant,
  • Planification des réunions et gestion des salles,
  • Organisation des rendez-vous et des déplacements professionnels,
  • Gestion des correspondances par mail,
  • Suivi des stocks et commandes de fournitures,
  • Frappe sous audio, modification et mise en page de documents juridiques,
  • Saisie des temps et traitement des notes de frais,
  • Classement et archivage des dossiers.

COMPETENCES REQUISES

De formation type Bac + 2, vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en cabinet d’avocats ou au sein d’un milieu exigeant. Vous maitrisez le Pack Office.  Vous possédez une excellente orthographe. La pratique de l’anglais est un plus. Vous avez une appétence pour le droit et souhaitez monter en compétences sur un poste d’assistante juridique.

 

                   

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne, organisée, polyvalente et proactive. Vous avez le sens des priorités, du service et savez gérer le stress et travailler dans l’urgence. Vous savez travailler en équipe. Vos capacités relationnelles et votre parfaite expression orale et écrite vous permettent de communiquer aisément avec vos interlocuteurs. Dynamisme et rigueur seront vos meilleurs atouts pour réussir à ce poste.

 

La rémunération proposée est selon le profil et l’expérience. (30-32K€)

 

REF : MGA/HOTACC/0421