Job offer

Entitled :
Assistant(e) Juridique Contentieux et Facturation H/F Anglais Courant
Contract type :
CDI
Work location :
Paris

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d’avocats parisien à taille humaine, un(e) Assistant(e) Juridique Contentieux et Facturation H/F Anglais Courant.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.

DEFINITION DES TACHES

Vous interviendrez sur les missions suivantes :

 

  • Préparation et suivi de la facturation : notes de frais, saisie des honoraires,
  • Constitution de dossiers de plaidoiries, assignations, requêtes (procédure papier et électronique), communication des pièces (RPVA)
  • Interface avec les huissiers, tribunaux…,
  • Gestion du courrier, et de la messagerie électronique (Filtrage téléphonique et prise de messages),
  • Frappe, modification et mise en page de documents juridiques,
  • Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, conflict-check, lettres d’engagement…),
  • Tâches administratives diverses (commande de fournitures, mailing),
  • Assistanat classique (gestion d’agenda, des réunions, organisation de déplacements),
  • Mise à jour des contacts clients,
  • Classement électronique, papier et archivage.

COMPETENCES REQUISES
De formation type BTS Assistanat de direction ou ENADEP, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire en contentieux en cabinet d’avocats. Vous avez un excellent niveau en orthographe. De plus, vous maitrisez le Pack Office ainsi que les fonctions avancées de Word. Vous avez un très bon niveau d'anglais et vous êtes à l'aise avec la facturation. La maitrise du logiciel de facturation ZLAWYER est un vrai plus.

 

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne proactive, positive, rigoureuse, organisée et ayant le sens des priorités et du service. Vous aimez la polyvalence et faire preuve d’initiatives. Vous savez gérer le stress et travailler en autonomie et dans l’urgence. Vous possédez une réelle appétence pour le contentieux et pour les chiffres. 

 

La rémunération est selon le profil et l’expérience (40K - 46K)

 

REF : VKX/ASSJUR/0321