Job offer

Entitled :
Secrétaire Juridique H/F
Contract type :
CDD
Work location :
Paris

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d’avocats, un(e) Secrétaire Juridique H/F.

Ce poste est un CDD de 6 mois à pourvoir pour Juin 2021.

DEFINITION DES TACHES

 

Vous assisterez 2 Associés et vos principales missions sont les suivantes :

 

  • Accueil physique et gestion des appels téléphoniques,
  • Gestion des agendas,
  • Suivi, scan et classement du courrier,
  • Mise à jour des contacts,
  • Organisation et préparation des salles de réunions,
  • Organisation de voyages et déplacements (transport, hôtels, restaurants),
  • Préparation et suivi de la facturation,
  • Suivi et réponses aux appels d’offre,
  • Gestion et saisie des notes de frais,
  • Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, conflict-check, lettres d’engagement…),
  • Constitution de dossiers de plaidoiries, assignations, requêtes (procédure papier et électronique / Télérecours et RPVA,
  • Classement et archivage.

COMPETENCES REQUISES

De formation supérieure de type BAC+2, vous justifiez de minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement en cabinets d’avocats. Vous maîtrisez le Pack Office et avez une réelle appétence pour les chiffres. Vous maitrisez parfaitement la facturation et le logiciel de gestion Gestisoft. La pratique de l’anglais est un plus.

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, vive et réactive. Vous êtes autonome et polyvalent(e). Vous avez une excellente qualité relationnelle, un bon rédactionnel et un réel sens du service.

 

La rémunération proposée est selon profil et expérience.

 

REF : HAN/SECJUR/0321