Job offer

Entitled :
Assistant de direction H/F Anglais Bilingue
Contract type :
CDI
Work location :
Paris

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, un Assistant de Direction H/F Anglais Bilingue.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.  

DEFINITION DES TACHES

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Filtrage téléphonique et prise de messages,
  • Gestion d’agendas complexes et mouvants,
  • Organisation des déplacements en France et à l’étranger,
  • Organisation des réunions, conférences calls et vidéoconférences,
  • Gestion du courrier et des correspondances,
  • Saisie des temps et des notes de frais,
  • Préparation et suivi de facturation,
  • Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données,
  • Assistanat personnel,
  • Classement et archivage des dossiers,
  • Autres tâches administratives diverses.

COMPETENCES REQUISES

De formation type BAC+2 min., vous justifiez d'une expérience de minimum 10 ans sur un poste similaire, en cabinet d’avocats. Vous avez un niveau d’anglais bilingue car vous aurez à l’utiliser quotidiennement. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et notamment les fonctions avancées de Word.

 

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne proactive, dynamique, organisée et réactive. Vous faites preuve d’une grande rigueur et d’autonomie dans votre travail. Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à tout type de situations. Habitué(e) à travailler dans l’urgence, vous savez prendre du recul et gérer votre stress.

La rémunération est selon le profil et l’expérience.