Job offer

Entitled :
Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Contract type :
CDI
Work location :
Paris

GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d’avocats parisien à taille humaine, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.

 

Ce poste est un CDI à pourvoir dès Juillet 2021.

DEFINITION DES TACHES

 

Vos principales missions seront les suivantes :

 

  • Suivi et tenue des dossiers administratifs et des pièces comptables,
  • Gestion de l’inventaire du matériel et achats d’ouvrages,
  • Saisie des variables de paie sur une plateforme externalisé,
  • Suivi des tableaux du matériel,
  • Intendance des services internes (téléphonie, informatique),
  • Mise à jour et suivi des fichiers RH interne,
  • Gestion des encaissements et des relances factures,
  • Saisie et scan des règlements des factures fournisseurs,
  • Interface avec les prestataires et les fournisseurs (mise en place de tableaux comparatifs des prix et échéanciers des règlements),
  • Mise sous pli et envoi des chèques fournisseurs,
  • Scan et classement et archivage des documents administratifs et comptables.

Cette liste n’est pas exhaustive.

COMPETENCES REQUISES

 

De formation supérieure de type BAC+2, vous justifiez d'une expérience réussie et significative de minimum 3-5 ans sur un poste similaire au sein d’un environnement exigeant. Vous maîtrisez le Pack Office et plus précisément Excel. Vous êtes à l’aise sur les sujets RH et comptabilité.

PROFIL RECHERCHE

 

Nous recherchons une personne vive, autonome et réactive. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e). Vous savez travailler dans l’urgence et possédez une bonne gestion du stress. Vous faites preuve d’initiatives et gerez vos priorités.

 

La rémunération proposée est selon profil et expérience.

 

REF :  VKX/ASSADM/0321