Job offer

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Entitled :
Responsable Archiviste H/F Anglais Bilingue
Languages :
Catégory (M/F) :
#N/A
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac + 2
Experience :
3 ans minimum
Agency : Angéline GLORIUS

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, un(e) Responsable Archiviste H/F Anglais Bilingue.

Ce poste est un CDI à pouvoir dès que possible.

DÉFINITION DES TACHES
Le(a) candidat(e) intervient sur les tâches suivantes :

- En relation avec les différents utilisateurs : Sensibilisation, conseil, facilitation et harmonisation des procédures,
- Création, suivi et amélioration des tableaux de gestion, de versements et procédures,
- Réalisation d’opérations de récolement, conditionnement et cotation d’archives,
- Classement, tri et destruction de documents,
- Renseignement auprès du personnel du cabinet
- Mise en place d’un archivage électronique (benchmark, respect des réglementations en vigueur, contrôles des versements)
- Prévention des risques des documents (RGPD, données sensibles…),
- Analyse des processus métiers et RM,
- Gestion des archives lors de déménagements (agencements, dispositions, classements, optimisation) en lien avec le prestataire,
- Autres tâches diverses.
(Cette liste est non exhaustive).

COMPÉTENCES REQUISES
Issue d’une formation supérieure d’archiviste, vous avez au minimum trois ans d’expérience, dans un cabinet d’avocats ou environnement similaire. Bilingue en anglais, vous l’utiliserez régulièrement à l’oral comme à l’écrit sur votre poste. Vous êtes reconnu pour votre très bon relationnel et êtes à l’aise sur le Pack Office.

PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et ayant le sens des priorités et du service. Vous savez vous adapter rapidement au changement et vous organiser pour répondre aux différentes demandes. Vous aimez travaillez en totale autonomie sur votre poste.

La rémunération est selon profil et expérience. (35-40K)

REF : TRE/RESARC/0121