Job offer

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Entitled :
Coordinateur(trice) des Services Généraux H/F Anglais Bilingue
Languages :
Catégory (M/F) :
#N/A
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
Paris
Studies level :
Bac + 4
Experience :
5 ans min
Agency : Angéline GLORIUS

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d’avocats international, un/e Coordinateur(trice) des Services Généraux H/F Anglais Bilingue.

Ce poste est un CDI à pourvoir rapidement.

DÉFINITION DES TACHES
Vos principales missions seront les suivantes :

- Gestion, commande et suivi des stocks (fournitures, alimentaires, et matériels nécessaires au bon fonctionnement du cabinet),
- Assurer le lien avec les fournisseurs (contrats, tableau de suivi et de comparatif, prospection…),
- Gestion des courriers, affranchissements, colis…,
- Classement et archivages de documents,
- Préparation logistique des arrivées et des départs du cabinet,
- Veille à l’entretien, au bon ordre et au bon état général des locaux: réparations, plomberie, électricité, téléphonie, et petits déménagements,
- Intendance des services internes : reprographie, parking, sécurité, fournitures, travaux,
- Mise à jour des plans des locaux et des processus de sécurité,
- Déplacements extérieurs, courses diverses,
- Gestion des mesures écologiques (recyclage),
- Lien avec la réception du cabinet.

COMPÉTENCES REQUISES
De formation type BAC +4 min., vous justifiez idéalement d’une expérience de minimum 5 ans idéalement en cabinet d’avocats ou dans un milieu exigeant.
De plus, vous avez un anglais bilingue et vous maitrisez correctement le Pack Office.

PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne proactive, organisée et ayant un fort sens du service. Vous savez faire preuve de rigueur et de diplomation pour gérer des situations stressantes. Votre gestion des priorités, votre polyvalence et votre sens du relationnel sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

La rémunération est selon le profil et de l’expérience.

REF : TOR/COOSGA/1020