Job offer

101201013170547

Entitled :
Assistant(e) Juridique H/F Anglais Courant
Languages :
Catégory (M/F) :
ASSISTANT(E) JURIDIQUE
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac + 2
Experience :
3 ans minimum
Agency : Catriona BATJES

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d’avocats international, un(e) Assistant(e) Juridique H/F Anglais Courant.

Ce poste est un CDI à pourvoir rapidement.

DÉFINITION DES TACHES
Vous assisterez une douzaine de collaborateurs. Vos missions principales sont les suivantes :
- Saisie des temps et gestion des notes de frais,
- Préparation et suivi de la facturation,
- Organisation des déplacements professionnels,
- Planification, préparation, organisation de rendez-vous et d’événements,
- Gestion d’agendas complexes et mouvants,
- Frappe et mise en page de documents,
- Mise à jour de la base de données clients,
- Traitement et suivi des candidatures stagiaires et paralegal,
- Communication de documents à la maison mère pour les dossiers de recrutement,
- Gestion de la bibliothèque (commande de livres),
- Suivi administratif des dossiers clients (ouverture des dossiers, conflict-check, lettres d’engagement…),
- Impression, scan et reliure de documents
- Classement et archivage.


COMPÉTENCES REQUISES
De formation supérieure de type BTS Assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en cabinet d’avocats ou dans un environnement exigeant. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et êtes très à l’aise avec Excel (TCD). Vous avez un niveau d’anglais courant car vous l’utiliserez sur votre poste.

PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne force de proposition, autonome, diplomate, dynamique et proactive. Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et d’une réelle capacité d’analyse et de synthèse. Vous êtes une personne réactive, rigoureuse. Vous possédez une bonne gestion du stress et des priorités.

La rémunération est selon profil et expérience.

REF : NIN/ASSJUR/0320