Job offer

101200730103208

Entitled :
Assistant(e) de direction H/F Anglais bilingue
Languages :
Catégory (M/F) :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac + 3
Experience :
5 ans minimum
Agency : Catriona BATJES

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet de conseil international, un(e) Assistant(e) de direction bilingue Anglais H/F.

Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement.

DÉFINITION DES TACHES

Vous assisterez 3 Partners et vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion d’agendas complexes et mouvants,
- Organisation des déplacements,
- Organisation des réunions, conférences calls et vidéoconférences,
- Gestion des notes de frais,
- Suivi, gestion et mise à jour des contacts clients,
- Reporting,
- Gestion et organisation des rendez-vous clients,
- Veille concurrentielle, suivi de la presse, prospection client,
- Mise en forme de présentations, de documents commerciaux et de courriers clients,
- Gestion des envois marketing (invitations, cartes de vœux).

COMPÉTENCES REQUISES

De formation de type Bac+3, vous justifiez d'une expérience de minimum cinq ans sur un poste similaire idéalement dans des milieux exigeants.
Vous maîtrisez le Pack Office et avez un niveau d’anglais bilingue car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste.

PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne qui se démarquera par son dynamisme, sa polyvalence et sa rigueur. Vous êtes une personne enthousiaste, autonome, et vous faites preuve d’un excellent relationnel. Souplesse, adaptabilité et anticipation sont des clefs pour réussir à ce poste. Vous savez travailler dans l’urgence et avez un excellent sens de la discrétion.

La rémunération est selon profil et expérience.
Statut Cadre

REF : ARC/ASSDIR/0120