Job offer

101200729094352

Entitled :
Assistant(e) de direction H/F Anglais bilingue
Languages :
Anglais Bilingue -
Catégory (M/F) :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
Paris
Studies level :
Bac +2
Experience :
4 ans min
Agency : Catriona BATJES

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d’avocats, un(e) Assistant(e) de direction bilingue Anglais H/F.

Ce poste est à pourvoir dès que possible.

DÉFINITION DES TACHES
Vous assisterez principalement un associé et son équipe.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion d’agendas complexes et mouvants,
- Filtrage téléphonique et prise de messages,
- Gestion des mails et de la correspondance,
- Organisation des déplacements,
- Organisation des réunions, conférences calls et vidéoconférences,
- Frappes, modifications et mises en page de documents,
- Gestion des notes de frais,
- Suivi de la facturation,
- Classement, archivage, impressions et scans de documents,
- Assistanat personnel.

COMPÉTENCES REQUISES
De formation supérieure de type BTS Assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire idéalement en cabinet d’avocats.
Vous maîtrisez le Pack Office et avez un niveau d’anglais bilingue car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste.

PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne qui se démarquera par sa motivation, et sa rigueur. Vous êtes une personne polyvalente, autonome, et vous faites preuve d’un excellent relationnel. Souplesse, adaptabilité, gestion du stress et des priorités, sont des clefs pour réussir à ce poste. Vous savez travailler dans l’urgence et avez un excellent sens de la discrétion.

La rémunération est selon profil et expérience.
REF : RIO/ASSDIR/0720