Job offer

101200505114250

Entitled :
Assistant(e) d’Equipe H/F Anglais Bilingue
Languages :
Catégory (M/F) :
ASSISTANT(E) D'EQUIPE
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac + 2
Experience :
4 ans minimum
Agency : Catriona BATJES

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d’avocats international, un(e) Assistant(e) d’Equipe H/F Anglais Bilingue.

Ce poste est un CDI à pourvoir rapidement.

DEFINITION DES TACHES
Vous assisterez un Counsel et quatre collaborateurs. Vos missions principales sont les suivantes :
- Gestion d’agendas complexes et mouvants,
- Planification, préparation, organisation de réunions et d’évènements,
- Organisation des déplacements professionnels,
- Saisie des temps et gestion des notes de frais,
- Gestion des mails et des correspondances,
- Frappe et mise en page de documents,
- Publipostage,
- Mise à jour de la base de données clients,
- Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, conflict-check, lettres d’engagement…),
- Impression, scan et reliure de documents,
- Classement et archivage.

COMPETENCES REQUISES
De formation supérieure de type BTS Assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en cabinet d’avocats ou dans un environnement exigeant. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et êtes à l’aise avec le publipostage. Vous avez un niveau d’anglais bilingue car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne proactive, dynamique, polyvalente, rigoureuse, discrète et ayant le sens des priorités. Vous êtes autonome et faites preuve d’un excellent relationnel. Vous savez gérer le stress et travailler en urgence. Vous possédez un réel sens de la confidentialité et de la réactivité.

La rémunération est selon profil et expérience. (33-38K€)

REF : NIN/ASSEQU/0320