Job offer

101200505114154

Entitled :
Assistant(e) Polyvalent(e) H/F Anglais Courant
Languages :
Catégory (M/F) :
ASSISTANT(E) POLYVALENT(E)
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac + 2
Experience :
3 ans minimum
Agency : Catriona BATJES

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un groupe de conseil et d’ingénierie situé à Vincennes, un(e) Assistant(e ) Polyvalent(e) H/F Anglais Courant.

Ce poste est un CDI à pourvoir rapidement.

DEFINITION DES TACHES

Rattaché(e) au Responsable du pôle support et en binôme avec une assistante, vos principales missions seront les suivantes :

- Veille permanente des appels d’offres publiées,
- Constitution des dossiers administratifs,
- Collecte des éléments de réponse,
- Elaboration des tableaux de bords et KPI,
- Suivi des aspects administratifs,
- Participation aux réunions commerciales hebdomadaires,
- Contrôle de la conformité des pièces,
- Suivi des délais de dépôt,
- Gestion de la base de données des appels d’offres,
- Mise à jour des supports de présentation de la société,
- Organisation d’événements externes et internes,
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion des déplacements et des réservations,
- Organisation de réunions,
- Gestion des services généraux (fournitures, commandes),
-
COMPETENCES REQUISES

De formation supérieure de type BAC+2/3 en gestion administrative et ou commerciale, vous justifiez d'une expérience réussie de minimum 3 ans sur un poste similaire. La gestion d’appels d’offres n’a pas de secret pour vous. Vous maîtrisez le Pack Office, les plateformes d’appels d’offres et avez un niveau d’anglais courant car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste.
PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et qui aime travailler en équipe. Vous avez d’excellentes qualités relationnelles, et un très bon sens du service. Vous avez la capacité de vous adapter facilement, et vous avez le sens des priorités.

La rémunération proposée est selon profil et expérience. (34-35K)

REF : SIT/ASSAOS/0320