Job offer

103200420164433

Entitled :
Assistant(e) de gestion (H/F)
Languages :
Anglais Intermediaire -
Catégory (M/F) :
#N/A
Salary :
selon profil et expérience
Contract type :
CDD Temps Plein
Work location :
Paris
Studies level :
Bac+2 en comptabilité/gestion ou équivalent au minimum.
Experience :
3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.
Agency : Héloïse KIM

GR Finance, une marque du Groupe GR, spécialiste de recrutement de profils dans les métiers de la banque, de la finance et de la comptabilité depuis plus de 35 ans, recherche pour le compte d'un de ses clients, spécialisé dans l'architecture d'intérieur et de décoration, un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F).
Ce poste est à pourvoir en CDD, dès que possible.

DEFINITION DES TACHES

Le(a) candidat(e) intervient sur les missions suivantes :
Assistanat comptable :
• Scan de pièces comptables pour le cabinet comptable externe
• Classement factures et autres documents
• Préparation et saisie des règlements fournisseurs
• Suivi des frais généraux: impression des factures, validation des factures par demandeurs en interne
• Etablissement des tableaux mensuels de facturation de frais généraux
• Préparation et suivi de la facturation
• Suivi mensuel des dépenses Amex et CB
• Gestion de la facturation des frais de voyage et préparation des tableaux de facturation par client
• Facturation des frais de stockage
• Gestion mensuelle des DES/DEB
• Suivi et analyse des dossiers clients
Assistanat administratif :
• Gestion de dossiers administratifs divers (organismes sociaux, banques, divers prestataires)
• Réservation de voyages et déplacements avec l'aide du standardiste/secrétaire

COMPETENCES REQUISES

De formation type BTS/DUT Gestion Comptabilité, d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, dans un environnement international/multiculturel. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et les fonctions avancées de Word. Vous avez au minimum un niveau d’anglais écrit et l'avez déjà utilisé dans un cadre professionnel multiculturel car vous aurez à l’utiliser sur votre poste.

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne proactive, efficace, organisée et ayant l’esprit d’équipe et de la confidentialité. Vous faites preuve d’un bon relationnel. Vous savez travailler dans l’urgence. Vous savez gérer les priorités et faire preuve d’adaptabilité.
La rémunération est selon le profil et l’expérience.
REF : JLD/ASSGES/0420