Job offer

103200406150810

Entitled :
Gestionnaire facturation polyvalent(e) H/F
Languages :
Catégory (M/F) :
FACTURATION
Salary :
La rémunération est selon le profil et l’expérience.
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
BAC+2
Experience :
3 ans minimum
Agency : Héloïse KIM

GR Finance, une marque du Groupe GR, spécialiste de recrutement de profils dans les métiers de la banque, de la finance et de la comptabilité depuis plus de 35 ans, recherche pour le compte d'un de ses clients, un cabinet d’avocats spécialisé dans le droit public, un(e) Gestionnaire Facturation polyvalent(e) H/F.

Ce poste est à pourvoir en CDI, dès que possible.

DEFINITION DES TACHES

Rattaché(e) au Directeur Financier, vous serez en charge de la facturation en relation directe avec les avocats et les clients.

Vous aurez pour principales missions :

Facturation (60%) :

• Suivre et veiller à l’application des conventions d’honoraires des clients
• Vérification de la conformité des honoraires et frais refacturés aux clients
• Suivi des montants restant à facturer et des factures impayées
• Générer des pro-forma ou projets de factures sur demande des avocats
• Enregistrement et suivi de la facturation sur les différentes plateformes
• Mise à jour, enregistrement, classement et archivage des dossiers clients

Assistanat (40%) :

• Gestion du courrier (réception, classement, envoi, contentieux, etc.)
• Réception des appels
• Réservation d’hôtel ou de voyage
• Aide pour la réalisation de PowerPoint

COMPETENCES REQUISES

De formation supérieure de type BTS Assistanat de gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d’au minimum 3 ans sur un poste similaire acquise impérativement en cabinet d’avocats international. Vous maîtrisez le Pack Office et plus particulièrement Excel. Idéalement, vous avez déjà utilisé le logiciel Gestisoft et avez des connaissances en Télérecours et en RPVA.

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne proactive, organisée et ayant le sens des priorités et de la confidentialité. Vous savez gérer le stress, travailler dans l’urgence et vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles. Rigueur, autonomie et flexibilité sont les atouts pour réussir à ce poste.

La rémunération est selon le profil et l’expérience.

REF : DDN/ASSTFU/0120