Job offer

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Entitled :
Gestionnaire Facturation H/F
Languages :
Anglais Courant -
Catégory (M/F) :
FACTURATION
Salary :
La rémunération est selon le profil et l’expérience.
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac+2
Experience :
2 ans minimum
Agency : Héloïse KIM

GR Finance, une marque du Groupe GR, spécialiste de recrutement de profils dans les métiers de la banque, de la finance et de la comptabilité depuis plus de 35 ans, recherche pour le compte d'un de ses clients, un prestigieux cabinet d’avocats international, un(e) Gestionnaire Facturation Anglais Courant H/F.

DEFINITION DES TACHES

Au sein du département facturation du bureau de Paris composé de 5 personnes et sous la supervision du Billing, Coordinator & Finance Manager, vous intervenez sur l’ensemble du process facturation et aurez notamment pour missions :

• Gestion de la facturation clients (préparation, suivi, préparation des tableaux récapitulatifs de frais à facturer au client, envoi, classement)
• Préparation des tableaux de suivi des encours clients (AR & WIP)
• Gestion des timesheets (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation),
• Préparation des reportings mensuels
• Suivi des comptes clients et des états des honoraires,
• Coordination de la facturation des clients en e-billing avec le siège basé aux US
• Préparation des éléments de réponse à destination des auditeurs de nos clients
• Relance des clients par téléphone et par écrit (français et anglais)
• Mise à jour des actions réalisées en matière de relance client et du statut des créances clients dans notre logiciel dédié ARCS.

COMPETENCES REQUISES

De formation supérieure de type BTS Assistanat de gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d’au minimum 2 ans sur un poste similaire acquise idéalement en cabinet d’avocats international. Vous maîtrisez le Pack Office et plus particulièrement Excel. Vous avez un niveau d’anglais au minimum courant à l’écrit comme à l’oral, vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste. La connaissance du progiciel Elite Legal Billing System est un plus.

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne proactive, organisée et ayant le sens des priorités et de la confidentialité. Vous savez gérer le stress, travailler dans l’urgence et vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles. Rigueur, autonomie et flexibilité sont les atouts pour réussir à ce poste.

La rémunération est selon le profil et l’expérience.