Offre d'emploi

101200114122154

Intitulé :
Assistant(e) Polyvalent(e) H/F Anglais Bilingue
Langues :
Catégorie (H/F) :
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF
Salaire :
Selon profil et expérience
Type de contrat :
CDI Temps Plein
Lieu de travail :
PARIS 09
Niveau d'études :
Bac+ 2
Expérience :
2 ans minimum
Agence : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d’avocats international, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F Anglais Bilingue.
Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.

DEFINITION DES TACHES

Vous interviendrez sur les missions suivantes:
- Accueil physique et gestion du standard téléphonique,
- Administration du cabinet (relations avec le syndic, suivi prestataires, bonne marche du cabinet…)
- Gestion et dispatch du courrier,
- Modifications et mise en page de documents (marks-up),
- Gestion d’agendas complexes et mouvants,
- Organisation des déplacements,
- Mise en place des salles de réunions,
- Préparation des buffets et des plateaux repas,
- Gestion des stocks et des commandes de fournitures,
- Création des dossiers de plaidoiries et communication des pièces (RPVA),
- Suivi administratif des dossiers clients (ouverture de dossiers, lettres d’engagements…),
- Préparation et gestion de la facturation,
- Création et mise à jour des coordonnées clients dans la base de données,
- Impressions, scans et classement électronique et papier,
- Archivage de documents,
- Organisation d’évènements clients.


COMPETENCES REQUISES
De formation type BTS Assistanat de direction ou ENADEP, vous justifiez d'une expérience de minimum de 2 ans sur un poste similaire en cabinet d’avocats ou dans un environnement exigeant et international. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et possédez un très bon niveau d’anglais car vous aurez à l’utiliser au quotidien.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et ayant le sens du service. Vous savez gérer le stress et travailler dans l’urgence en priorisant vos missions. Dynamique et impliqué(e), vous faites preuve d’un bon relationnel et aimez rendre service.

La rémunération est selon le profil et l’expérience.

REF : ISN/ASSPOL/1219