Offre d'emploi

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Intitulé :
Responsable des Services Généraux (H/F) Anglais Bilingue
Langues :
Catégorie (H/F) :
RESPONSABLE DES SERVICES GENERAUX
Salaire :
Selon profil et expérience
Type de contrat :
CDI Temps Plein
Lieu de travail :
PARIS 09
Niveau d'études :
Bac + 5
Expérience :
15 ans minimum
Agence : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d’avocats international, un/e Responsable des services généraux H/F Anglais Bilingue.

Ce poste est un CDI à pourvoir le plus tôt possible.

DEFINITION DES TACHES
Sous la direction du Chef des Opérations, le(a) candidat(e) intervient sur les missions suivantes :
- Vérification et gestion des devis, contrats et factures pour les prestataires externes et fournisseurs,
- Encadrement, gestion et maintien des normes pour les prestataires de la réception et du standard téléphonique afin d’assurer un service de haute qualité,
- Veille au bon ordre et au bon état général des locaux avec les différents prestataires : réparations, plomberie, propreté, électricité, reprographie, téléphonie, …,
- Promotion de l’image de qualité auprès des fournisseurs et des différents services,
- Gestion et interface avec les agences de voyages, les taxis et les hôtels,
- Gestion des dépenses et élaboration de différents budgets et devis,
- Encadrement de 10 personnes en interne
- Elaboration de plans de rénovations et de conception des bureaux,
- Supervision des interventions travaux et maintenance,
- Veille à la sécurité au sein des locaux (procédures d’accès, formations du personnel, exercices d’évacuation…),
- Elaboration de plans d’actions concernant la politique de sécurité,
- Elaboration et suivi des consignes, des procédures et des campagnes de sécurité,
- Veille au respect des pratiques environnementales,
- Gestion des bonnes relations avec les propriétaires des bâtiments,
- Liaison avec les responsables des autres bureaux étrangers pour adopter les mêmes pratiques,
- Remplacement du Chef des Opérations en son absence.

COMPETENCES REQUISES
De formation BAC +5 min, vous justifiez d’une expérience de 15 ans minimum, idéalement en entreprise, dans un milieu exigeant. De plus, vous avez un anglais bilingue car vous l’utiliserez sur votre poste. La connaissance des normes qualité, sécurité et environnement est également importante pour ce poste.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant un fort sens du service. Vous savez être réactif(ve) face à une multitude de demandes de natures différentes. Vous savez faire preuve de rigueur et de diplomatie pour gérer des situations stressantes. Votre esprit managérial vous permet de motiver vos équipes et de rester orienté(e) résultats. Flexibilité et sens du relationnel seront des atouts pour ce poste.

La rémunération est selon le profil et l’expérience (60-80K€).

REF : HIT/RESSGN/0219