Offre d'emploi

101190308123856

Intitulé :
Assistant(e) Office Manager H/F Anglais Courant
Langues :
Catégorie (H/F) :
OFFICE MANAGER
Salaire :
Selon profil et expérience
Type de contrat :
CDI Temps Plein
Lieu de travail :
PARIS 09
Niveau d'études :
Bac + 2
Expérience :
2 ans minimum
Agence : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d’avocats international, un(e) Assistant(e) Office Manager H/F Anglais Courant.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.

DEFINITION DES TACHES
Le(a) candidat(e) intervient sur les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des clients,
- Rédactions de courriers,
- Assistanat classique de l’Office Manager,
- Suivi de l’administration du personnel (intégration des nouveaux arrivants),
- Gestion des bulletins de paie et des contrats de travail,
- Suivi des absences et des congés,
- Préparation et suivi de la facturation (relation avec la comptabilité),
- Gestion des commandes des fournitures et suivi des stocks,
- Gestion des services généraux (Négociation, suivi et résiliation des contrats, maintenance, informatique, bureautique, téléphonie…),
- Participation à l’amélioration continue des procédures.

COMPETENCES REQUISES

De formation type BAC+2 min, vous justifiez d'une première expérience de 2 ans sur un poste similaire, idéalement en cabinet d’avocats. Vous avez un niveau d’anglais courant. Vous maitrisez parfaitement le pack office.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne tonique, organisée, polyvalente et proactive. Vous avez le sens des priorités et savez gérer le stress et travailler dans l’urgence. Vos capacités relationnelles et votre parfaite expression orale et écrite vous permettent de communiquer aisément avec vos interlocuteurs. Dynamisme et rigueur seront vos meilleurs atouts pour réussir à ce poste.

La rémunération proposée est selon profil et expérience.

REF : FIFE/ASSOFFI/0119