Offre d'emploi

101190201111200

Intitulé :
Adjoint au Responsable des Services Généraux H/F Anglais Bilingue
Langues :
Catégorie (H/F) :
ASSISTANT(E) SERVICES GENERAUX
Salaire :
Selon profil et expérience
Type de contrat :
CDI Temps Plein
Lieu de travail :
PARIS 09
Niveau d'études :
Bac + 4
Expérience :
4 ans minimum
Agence : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, un/e Adjoint(e) au Responsable des Services Généraux H/F Anglais Bilingue.

Ce poste est un CDI à pourvoir rapidement.

DÉFINITION DES TACHES
En relation constante avec le Responsable des Services Généraux, vos principales missions seront les suivantes :
 Gestion des dépenses et élaboration de budget,
 Vérification et gestion des factures fournisseurs,
 Gestion du personnel interne et des prestataires liés aux services généraux,
 Veille à l’entretien, au bon ordre et au bon état général des locaux : réparations, plomberie, électricité, téléphonie, et petits déménagements,
 Veille au respect des services internes : courrier, reprographie, parking, sécurité, fournitures
 Organisation de formation à la sécurité et au secourisme,
 Mise à jour des plans des plans des locaux et des processus de sécurité,
 Gestion des communiqués d’informations internes,
 Astreinte téléphonique.

COMPETENCES REQUISES
De formation type BAC +4 min., vous justifiez idéalement d’une expérience de minimum 4 ans, sur un poste au sein d’un département services généraux idéalement en cabinet d’avocats ou dans un milieu exigeant.
De plus, vous avez un anglais bilingue et vous maîtrisez le Pack Office.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne proactive, organisée et ayant un fort sens du service. Vous savez faire preuve de rigueur et de diplomatie pour gérer des situations stressantes. Votre gestion des priorités, votre polyvalence et votre sens du relationnel sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

REF : SON/SERGEN/0219