Offre d'emploi

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Intitulé :
Secrétaire H/F Anglais Bilingue
Langues :
Catégorie (H/F) :
SECRETAIRE JURIDIQUE
Salaire :
Selon profil et expérience
Type de contrat :
CDI Temps Plein
Lieu de travail :
PARIS 09
Niveau d'études :
Bac + 2
Expérience :
5 ans minimum
Agence : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, un/e Secrétaire H/F Anglais Bilingue.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.

DEFINITION DES TACHES
Au sein du département Fiscal, vous assisterez trois associés et leurs collaborateurs. Vos missions seront les suivantes :
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion d’agendas complexes et mouvants,
- Organisation de réunions et déplacements,
- Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques,
- Préparation des dossiers de plaidoirie,
- Participation aux recrutements (stagiaires, collaborateurs)
- Accueil et intégration des stagiaires,
- Suivi des congés de l’équipe,
- Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données,
- Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, conflict-check, lettres d’engagement…),
- Organisation des déjeuners et revue de presse,
- Gestion des enregistrements divers (abonnements clubs …)
- Suivi des inscriptions et réponses aux invitations de l’association d’un des Associés,
- Classement électronique et papier, archivage de documents.

COMPETENCES REQUISES
De formation type BTS Secrétariat Assistanat idéalement ENADEP en BAC+2 min., vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire, idéalement en cabinet d’avocats et/ou au sein d’un environnement très exigeant (luxe, conseil, audit). Vous avez un niveau d’Anglais Bilingue car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et notamment les fonctions avancées de Word et Powerpoint.


PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne proactive, organisée et dynamique. Vous faites preuve d’une grande rigueur et d’autonomie dans votre travail. Vous savez anticiper et prioriser vos missions. Vous savez gérer le stress et travailler sous urgence ce qui vous permet de respecter les délais donnés. Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles et aimez travailler en équipe.

La rémunération est selon le profil et l’expérience.

REF : IDE/SECBIL/1118