Offre d'emploi

101190118143756

Intitulé :
Secrétaire Général H/F Anglais Bilingue
Langues :
Catégorie (H/F) :
OFFICE MANAGER
Salaire :
Selon profil et expérience
Type de contrat :
CDI Temps Plein
Lieu de travail :
PARIS 09
Niveau d'études :
Bac + 5
Expérience :
5 ans minimum
Agence : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, un(e) Secrétaire Général H/F Anglais Bilingue.

Ce poste est un CDI à pouvoir dès que possible.
Le(a) candidat(e) sera amené(e) à effectuer des déplacements.

DEFINITION DES TACHES
Rattaché(e) à la direction des Ressources Humaines, vos principales missions seront les suivantes :
- Accueil, intégration et suivi des collaborateurs depuis leur entrée jusqu’à leur départ (contrats, avenants, congés, promotions, démissions etc…),
- Gestion des recrutements du personnel : diffusion d’annonce, tri des CV, participation aux entretiens, relations avec les prestataires en charge du recrutement, envoi de l'offre d'embauche….
- Gestion des temps et des congés,
- Suivi de la comptabilité et des paies,
- Développement et organisation des programmes de formation,
- Participation à l’amélioration continue des procédures,
- Interface avec les différentes directions,
- Liaison avec les autres départements du cabinet,
- Préparation et supervision du budget des fonctions support,
- Conception et mise en pratique d’outils facilitant l’organisation quotidienne,
- Ecoute du personnel et gestion des litiges,
- Organisation des commandes et gestion du matériel informatique et des fournitures de bureau,
- Gestion courante des locaux en lien direct avec les prestataires extérieurs (maintenance, réparations, nettoyage…),
- Organisation d’évènements internes.

COMPETENCES REQUISES
Issu(e) d’une formation en Ressources Humaine ou d’une Ecole de Commerce, le(a) candidat(e) possède une expérience de 5 ans minimum dans l’Office Management ou le domaine des Ressources Humaines idéalement en cabinet d'avocats ou environnements exigeants. Vous avez un niveau d’anglais parfaitement bilingue à l’écrit comme à l’oral, car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste. Vous maîtrisez le Pack Office et avez une connaissance accrue des pratiques et techniques du secteur juridique.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne proactive, autonome, rigoureuse et organisée. Vous avez le sens des priorités et savez gérer le stress et travailler dans l’urgence. Vous êtes force de proposition et posséder un sens du service développé. Vous savez prendre des initiatives et vos capacités relationnelles vous permettent de communiquer aisément avec vos interlocuteurs. Vous êtes polyvalent(e), flexibles et vous avez un réel sens des priorités et de la confidentialité.

La rémunération est selon le profil et l’expérience. (50-60K€)

REF : ADN/OFFMAN/1218