Offre d'emploi

101190111182159

Intitulé :
Secrétaire juridique H/F Anglais Courant
Langues :
Catégorie (H/F) :
SECRETAIRE JURIDIQUE
Salaire :
Selon profil et expérience
Type de contrat :
CDI Temps Plein
Lieu de travail :
PARIS 09
Niveau d'études :
Bac + 2
Expérience :
3 ans minimum
Agence : Nadia DERYCKER

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d’avocats, un(e) Secrétaire juridique H/F Anglais Courant pour le département Concurrence.

Ce poste est un CDI à pourvoir rapidement.

DEFINITION DES TACHES
Vous assisterez 1 Associée et 4 Collaborateurs. Vos principales missions seront les suivantes :
- Organisation des réunions et déplacements professionnels,
- Préparation et suivi de la facturation,
- Saisie de notes de frais,
- Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, conflict-check, lettres d’engagement…),
- Closings,
- Frappe, relecture et mise en page de documents juridiques en français et en anglais,
- Organisation des déplacements professionnels et des évènements,
- Accueil téléphonique et prise de messages,
- Gestion des mails et des correspondances,
- Préparation de présentations sur Powerpoint,
- Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données,
- Assistanat personnel,
- Impressions, scans et reliure de documents,
- Classement et archivage électronique et papier.

COMPETENCES REQUISES
De formation type BTS Assistanat de direction ou ENADEP, vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire en cabinet d’avocats ou dans un environnement exigeant. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et les fonctions avancées de Word. Vous avez un anglais courant car vous aurez à l’utiliser au quotidien sur votre poste.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne à l’aise dans les environnements exigeants. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), proactif(ve), polyvalent(e) et autonome. Vous aimez rendre service et anticiper les besoins. Vous savez travailler dans l’urgence et avez un excellent sens de la discrétion.

La rémunération est selon le profil et l’expérience (30-35K€ ).

REF : RON/ASSENC/0119