Offre d'emploi

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Intitulé :
Office Manager Junior-Concierge d’entreprise H/F Anglais Courant
Langues :
Catégorie (H/F) :
OFFICE MANAGER
Salaire :
Selon profil et expérience
Type de contrat :
CDI Temps Plein
Lieu de travail :
PARIS 09
Niveau d'études :
Bac + 2
Expérience :
1 an minimum
Agence : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d’avocats, un(e) Office Manager Junior-Concierge d’entreprise H/F Anglais Courant.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible

DEFINITION DES TACHES
Vous interviendrez sur les missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des clients,
- Vérification de la mise en place des salles de réunions,
- Préparation et suivi de la facturation (relation avec la comptabilité),
- Gestion des achats et courses,
- Gestion des commandes des fournitures et suivi des stocks,
- Liaison avec les divers prestataires de services et fournisseurs,
- Aménagements et suivi de travaux,
- Gestion des services généraux (Négociation et suivi des contrats, maintenance, informatique, bureautique, téléphonie…),
- Collaboration avec l’équipe information,
- Veille à la propreté des locaux,
- Assistanat personnel,
- Participer à l’amélioration continue des procédures.

COMPETENCES REQUISES
De formation type BAC+2 min, vous justifiez d'une expérience de minimum un an dans l’Office Management ou sur un poste similaire idéalement en cabinet d’avocats ou en hôtellerie de luxe/haut de gamme.
Vous maîtrisez le Pack Office et avez un niveau d’anglais courant.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne proactive, polyvalente, rigoureuse et débrouillarde. Vous souhaitez créer votre propre poste ? Vous faites preuve d’adaptabilité, de flexibilité et savez gérer vos priorités ? Alors celui-ci est fait pour vous ! Une réelle aisance relationnelle et une excellente présentation sont de rigueur. Votre sens du service et votre souci de l’excellence sont reconnus. Vous savez prendre des décisions importantes afin de veiller à la qualité et à l’image de marque de votre service.

La rémunération est selon profil et expérience

REF : OND/CONENT/1218