Job offer

101200326105336

Entitled :
Executive Assistant H/F Anglais bilingue
Languages :
Catégory (M/F) :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac + 4
Experience :
5 ans minimum
Agency : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d’architecture prestigieux, un(e) Executive Assistant bilingue Anglais H/F.

Ce poste est un CDI (en 39h – Statut Cadre) à pourvoir immédiatement sur Paris.

DÉFINITION DES TACHES

Rattaché(e) à deux dirigeants, vos principales missions seront les suivantes :
- Organisation des réunions,
- Gestion et organisation des rendez-vous clients,
- Suivi des dossiers clients,
- Gestion de la correspondance prospects, clients et partenaires,
- Gestion du courrier,
- Elaboration de devis et suivi de la facturation,
- Relecture et correction de documents juridiques,
- Gestion de la communication interne,
- Mise à jour de la base de données clients et prospects,
- Suivi de divers dossiers administratifs.

COMPÉTENCES REQUISES

De formation de type Bac+4, vous justifiez d'une expérience de minimum cinq ans sur un poste similaire idéalement dans un milieu international.
Vous maîtrisez le Pack Office et avez un niveau d’anglais bilingue car vous l’utiliserez au quotidien avec des clients internationaux.

PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne qui se démarquera par son dynamisme, son organisation et sa rigueur. Vous êtes une personne enthousiaste, autonome, et vous faites preuve d’un excellent relationnel.
Souplesse, communication et anticipation sont des clefs pour réussir à ce poste. Vous savez gérer vos priorités et vous aimez travailler en équipe.

La rémunération est selon profil et expérience. (pour 35h : 35-40K€)

REF : TIO/ASSDIR/0220