Job offer

101200323115755

Entitled :
Assistant(e) Juridique H/F Anglais Bilingue
Languages :
Catégory (M/F) :
ASSISTANT(E) JURIDIQUE
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac + 2
Experience :
5 ans minimum
Agency : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats, un/e Assistant(e) Juridique H/F Anglais Bilingue pour le département Contentieux et Arbitrage International.

Ce poste est une CDI à pourvoir immédiatement.

DEFINITION DES TACHES
Vous assisterez un associé en Arbitrage International et vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion des mails et des correspondances,
- Gestion d’agendas complexes et mouvants,
- Rédaction et gestion de courrier en français et en anglais,
- Gestion des réunions et réservation de salles de conférences,
- Organisation des déplacements en France ou à l’étranger (hôtels, transports, taxis),
- Saisie des temps et gestion des notes de frais,
- Suivi de la facturation,
- Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, conflict-check, lettres d’engagement…),
- Gestion et suivi des dates d’audiences,
- Secrétariat classique (frappe sous audio, correction, relecture, mise en page de documents en Français et en Anglais, marks-ups),
- Communication des pièces,
- Gestion et mise à jour de la base de données clients,
- Filtrage téléphonique et prise de message,
- Scans, impressions, classement et archivage.


COMPETENCES REQUISES
De formation type BAC+2 min en LEA ou droit, vous justifiez idéalement d’une expérience de minimum 5 ans, sur un poste similaire, dans un environnement international et exigeant. Vous avez un niveau d’anglais bilingue car vous l’utiliserez au quotidien. Vous maîtrisez le Pack Office et plus précisément les fonctions avancées de Word et Outlook.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et ayant le sens des priorités. Vous savez gérer le stress, travailler dans l’urgence et possédez un vrai esprit d’équipe. Vous êtes dynamique, réactif(ve) et rigoureux(se). Vous avez le sens du service et du relationnel et possédez de réelles compétences orthographiques.

La rémunération proposée est selon le profil et expérience.

REF : REK/ASSARB/0320