Job offer

101191202154002

Entitled :
Assistant(e) juridique H/F Anglais Bilingue
Languages :
Catégory (M/F) :
ASSISTANT(E) JURIDIQUE
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac + 2
Experience :
3 ans minimum
Agency : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, un(e) Assistant(e) Juridique H/F Anglais Bilingue pour le département Private Equity/M&A.
Ce poste est un CDI à pourvoir pour fin décembre 2019.

DEFINITION DES TACHES
Vous assisterez 2 associés et 5 collaborateurs et interviendrez sur les missions suivantes:
- Gestion d’agenda complexe et mouvant,
- Filtrage téléphonique et prise de messages,
- Organisation des déplacements,
- Gestion des réunions,
- Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, conflict-check, lettres d’engagement…),
- Suivi et préparation de la facturation,
- Frappe, modifications et mise en page de documents Word,
- Saisie des temps et des narratives,
- Saisie des notes de frais et des factures,
- Vérification des WIP,
- Commandes infogreffe,
- Mise à jour des contacts clients dans la base,
- Gestion des assemblact, reliures notariales,
- Impressions, scans et reliure de documents,
- Classement, archivage et tenue des dossiers.

COMPETENCES REQUISES
De formation type BTS Assistanat de direction ou ENADEP, vous justifiez d'une expérience de minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire en cabinet d’avocats ou dans un environnement exigeant et international. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et possédez un très bon niveau d’anglais car vous aurez à l’utiliser au quotidien.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et ayant le sens du service. Vous savez gérer le stress et travailler dans l’urgence en priorisant vos missions. Dynamique et impliqué(e), vous faites preuve d’un bon relationnel et aimez travailler en équipe.

La rémunération est selon le profil et l’expérience. (35-40K€)

REF : GNI/ASSJUR/1019