Job offer

101191125171636

Entitled :
Assistant(e) de Direction H/F Anglais Courant
Languages :
Catégory (M/F) :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac + 2
Experience :
4-5 ans minimum
Agency : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet de conseil et d’audit, un(e) assistant(e) de direction H/F Anglais Courant.

Ce poste est un CDI à pourvoir rapidement. Ce poste est situé dans le 92

DEFINITION DES TACHES
Vous serez en charge d’assister deux associés et d’assurer le secrétariat du pôle.
Les missions principales seront les suivantes:
- Gestion des appels et filtrage téléphonique,
- Gestion du courrier et de la boite mail,
- Suivi de l’agenda complexe et mouvant,
- Organisation des rendez-vous et réservations des salles de réunions,
- Elaboration de compte rendu de réunions,
- Gestion de la facturation et saisie des notes de frais,
- Organisation de voyages et déplacements en France et à l’étranger,
- Organisation d’évènements (déjeuners clients…),
- Mise à jour de la base de donnée,
- Frappe, modifications, mise en page et impression de documents,
- Préparation et suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, conflict-check, lettres d’engagement…),
- Planification et suivi des lettres de mission,
- S’assurer du respect des procédures,
- Classement et archivage des dossiers,
- Autres tâches administratives diverses.

COMPETENCES REQUISES
De formation type Bac +2/+3 en assistanat ou en droit de type DUT Carrières Juridiques, vous justifiez d'une expérience de 4-5 ans sur un poste similaire en cabinet de conseil ou dans un environnement exigeant. Vous avez un anglais courant car vous aurez à l’utiliser quotidiennement sur votre poste. Vous avez une excellente maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) ainsi que les fonctions avancées de Word.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse, organisée et possédant un sens du service développé. Vous savez gérer le stress et travailler dans l’urgence. Vous aimez prendre des initiatives. Autonomie, flexibilité et adaptabilité sont également de rigueur sur le poste.

La rémunération proposée est selon le profil et l’expérience. ( 30-33k€ )

REF : GMK/ASSADIR/1119