Job offer

101191125171444

Entitled :
Responsable des Services Généraux (H/F) Anglais Courant
Languages :
Catégory (M/F) :
RESPONSABLE DES SERVICES GENERAUX
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac + 5
Experience :
5 ans minimum
Agency : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d’avocats international, un/e Responsable des services généraux H/F Anglais Courant.
Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.

DÉFINITION DES TACHES
Dans une équipe de 3 personnes que vous managez, vous êtes responsable :
- Des questions de management, de l’organisation et de l’encadrement du travail de l’équipe, ainsi que du suivi et la gestion des congés et remplacements,
- De l’encadrement des arrivées et des départs du cabinet ainsi que la gestion et la mise en place des entretiens annuels et des évaluations des performances.

Vous serez l’interlocuteur privilégié entre les prestataires externes et les fournisseurs :
- Vérification et gestion des devis, contrats et suivi de facturation
- Gestion des différentes prestations et des interventions travaux et maintenance,
- Veille au bon ordre et au bon état général des locaux avec les différents prestataires : accueil, réparations, plomberie, propreté, électricité, reprographie, téléphonie, …,
- Gestion et interface avec les taxis et les hôtels,

Vous assurerez également la gestion de budgets :
- Gestion des dépenses et élaboration de différents budgets et devis
- Gestion des commandes et achats de mobiliers et petits équipements.

Vous serez également affecté à des tâches diverses :
- Veille à la sécurité au sein des locaux et participe aux réunions concernant les consignes, les procédures et les campagnes de sécurité, mais aussi au respect des normes de qualité et environnementales,
- Organisation logistique des évènements du cabinet,
- Management de l’archivage et suivi des procédures.
- Reporting de l’activité

COMPÉTENCES REQUISES
De formation BAC +5 min, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum, idéalement dans un cabinet d’avocats ou dans un environnement international et exigeant. De plus, vous avez un anglais courant car vous l’utiliserez sur votre poste. Vous maitrisez le Pack Office. La connaissance des normes qualité, sécurité et environnement est également un plus pour ce poste.

PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne autonome, organisée et ayant un fort sens du service. Vous savez être réactif(ve) face à une multitude de demandes de natures différentes. Vous possédez un réel sens des priorités et une bonne gestion du stress pour toutes situations. Votre esprit managérial vous permet de motiver vos équipes et de rester orienté(e) résultats. Flexibilité, rigueur et sens du relationnel seront des atouts pour ce poste.

La rémunération est selon le profil et l’expérience (40-45K€). Poste Cadre

REF:REP/RESSGN/1119