Job offer

101191125164449

Entitled :
Réceptionniste-Standardiste H/F Anglais Bilingue
Languages :
Catégory (M/F) :
RECEPTIONNISTE
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac + 2
Experience :
4 ans minimum
Agency : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d’avocats à taille humaine en pleine expansion, un(e) Réceptionniste-Standardiste H/F Anglais Bilingue.

Ce poste est un CDI à pourvoir très rapidement.

DEFINITION DES TACHES
- Accueil haut de gamme des visiteurs et collaborateurs,
- Gestion du standard et filtrage téléphonique,
- Gestion des mails et traitement des demandes,
- Gestion, réservation et vérification des salles de réunions,
- Organisation des réunions avec les differents départements,
- Gérer le courrier entrant et sortant,
- Attribution et gestion des bureaux pour les avocats venant d’autres locaux,
- Suivi et mise à jour des stocks des differents bureaux,
- Liaison avec les differents services du cabinet et anticiper les besoins,
- Réservations de taxis,
- Gestion des factures,
- Elaboration de mémo concernant les activités du cabinet,
- Gestion des badges et process de sécurité,
- Autres tâches administratives liées à l’accueil

COMPETENCES REQUISES
De formation type BAC+2 min, vous justifiez d'une expérience de minimum 4 à 5 ans sur un poste similaire en cabinets d’avocats ou dans un environnement exigeant type hôtellerie haut de gamme. Vous maitrisez parfaitement le pack office et vous avez un niveau d’anglais bilingue car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne proactive, polyvalente, dynamique et souriante. Vous faites preuve d’adaptabilité, de flexibilité et savez gérer vos priorités. Votre sens du service et votre souci de l’excellence sont reconnus.
Vous disposez d’un excellent relationnel et vous aimez apporter de nouvelles idées.

La rémunération est selon le profil et l’expérience. (35-38K€)

REF : LED/RECEPT /1119