Job offer

101191106180130

Entitled :
Assistant(e) de Direction H/F Anglais Bilingue
Languages :
Catégory (M/F) :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac + 2
Experience :
2 ans minimum
Agency : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un cabinet d’avocats international, un(e) Assistant(e) de Direction H/F Anglais Bilingue dans le département Corporate.

Ce poste est un CDI à pouvoir rapidement.

DEFINITION DES TACHES
Vous assistez le Managing Partner, et vos missions principales sont les suivantes :

- Gestion des agendas complexes et mouvants,
- Filtrage téléphonique et prise de messages,
- Organisation des réunions, conférences téléphoniques et des déplacements professionnels,
- Frappe, modifications et mise en page de documents,
- Gestion des mails et correspondances,
- Préparation et suivi de la facturation,
- Gestion des notes de frais,
- Gestion et mise à jour de la base de données clients,
- Suivi administratif des dossiers clients (ouverture de dossiers, création de matters, conflict-check, rédaction de lettres d’engagements…),
- Elaboration de présentations Powerpoint,
- Classement et archivage électronique et papier des dossiers.


COMPETENCES REQUISES
De formation supérieure de type BTS Assistanat de direction ou ENADEP, vous justifiez d'une expérience de minimum 2-3 ans sur un poste similaire, impérativement en cabinet d’avocats ou dans un environnement exigeant. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et notamment les fonctions avancées de Word. Vous avez un niveau d’anglais bilingue (orale et écrit) car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne proactive, efficace, rigoureuse, organisée et ayant l’esprit d’équipe et de la confidentialité. Vous faites preuve d’un bon relationnel. Vous savez travailler dans l’urgence. Vous savez gérer les priorités et faire preuve d’adaptabilité.

La rémunération proposée est selon le profil et l’expérience. (32-42K€)

REF : RTT/ASSCOR/1019