Job offer

101191106180105

Entitled :
Assistant(e) de direction haut niveau H/F Anglais bilingue
Languages :
Catégory (M/F) :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac +2
Experience :
5 ans minimum
Agency : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, une société prestigieuse et internationale situé dans le 92, un(e) Assistant(e) de Direction H/F Anglais Bilingue.

Ce poste est un CDI à pourvoir en novembre 2019.

DEFINITION DES TACHES
En binôme avec une assistante, vous assisterez le DRH et vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion d’agendas très complexes et très mouvants,
- Prise de message et filtrage téléphonique,
- Gestion des mails et de la correspondance en anglais et en français,
- Gestion de la relation avec les interlocuteurs internes et externes,
- Planification des déplacements et voyages en France et à l’étranger (hôtel, avion, visa…)
- Planification de conférences calls et réservation de salles de réunions,
- Organisation des évènements,
- Gestion des notes de frais,
- Suivi de la facturation,
- Commande de plateaux-repas, fournitures et produits divers,
- Impression, reliure, classement et archivage de documents.

COMPETENCES REQUISES
De formation supérieure de type BTS Assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire dans un environnement haut de gamme, international et exigeant. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office. Vous avez un niveau d’anglais parfaitement bilingue car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne très organisée, polyvalente et proactive. Vous avez le sens des priorités et savez gérer le stress et travailler dans l’urgence. Vos capacités relationnelles et votre parfaite expression orale et écrite vous permettent de communiquer aisément avec vos interlocuteurs. Dynamisme et rigueur seront vos meilleurs atouts pour réussir à ce poste.

La rémunération proposée est selon le profil et l’expérience.

REF : SOC/ASSDI/0319