Job offer

103191030171825

Entitled :
Chargé de facturation H/F
Languages :
Catégory (M/F) :
CHARGE DE FACTURATION
Salary :
Selon profil
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
PARIS 01
Studies level :
Bac+2/3
Experience :
3 ans d'expériences
Agency : Héloïse KIM

Principales activités
• Gestion de la facturation clients (préparation, suivi, envoi, classement), utilisation du logiciel anglais interne
• Organisation et participation aux réunions facturation "WIP" (Work In Progress) avec les associés et/ou les assistants des avocats
• Gestion des TimeSheets (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation)
• Préparation des rapports mensuels pour les associés
• Suivi des comptes clients et de l'état des honoraires
• Formation des nouveaux secrétaires sur les procédures de facturation et l'utilisation du logiciel interne
• Contacts réguliers avec l'ensemble du Cabinet, interface entre les bureaux de Paris et étrangers

Compétences professionnelles
• Expérience professionnelle dans le domaine de facturation, idéalement lors d’un parcours mixte :
- Cabinet juridique ou de conseil et/ou une expérience en entreprise (PME)
• Formation Bac +2 minimum ou équivalent
• Maîtrise de l'Anglais professionnel exigée
• Excellente maîtrise de l’outil informatique (Excel indispensable)
• Bonne capacité rédactionnelle

Compétences personnelles
• Dynamique et volontaire
• Personne ayant le sens du détail et de la précision
• Sens des priorités, gestion des délais
• Aisance relationnelle à tous les niveaux
• Capacité à représenter un cabinet de grande notoriété
• Enthousiaste, rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve)
• Esprit d’équipe