Job offer

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Entitled :
Assistant(e) Administratif(ve)H/F Anglais bilingue
Languages :
Catégory (M/F) :
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDI Temps Partiel
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac + 2
Experience :
1 an minimum
Agency : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet de gestion d’actifs financiers, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F Anglais Bilingue.

Ce poste est un CDI à temps partiel à pourvoir rapidement. (20-25 heures)

DEFINITION DES TACHES

Vos principales missions seront les suivantes :
- Filtrage téléphonique et prise de message,
- Gestion des correspondances (mailings),
- Gestion d’agendas et de planning,
- Organisation de réunions,
- Gestion des déplacements, voyages, et réservations de restaurants
- Organisation et gestion d’évènements,
- Commandes de fournitures et suivi,
- Gestion des dépenses et suivi du budget,
- Gestion de la facturation à transmettre à la comptabilité,
- Garantie de la bonne tenue du bureau,
- Classement et archivage

COMPETENCES REQUISES

De formation supérieure de type BAC+2, vous justifiez d'une expérience réussie et significative dans l’assistanat administratif dans un environnement international haut de gamme. Vous maîtrisez le Pack Office et avez un niveau d’anglais parfaitement bilingue (80% du poste en anglais) car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste.
PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne vive et réactive. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez travailler en équipe. Vous avez une excellente qualité relationnelle, un bon rédactionnel et une ouverture d’esprit. Vous êtes polyvalent(e), dynamique et vous avez un sens des priorités et de la confidentialité.

La rémunération proposée est selon profil et expérience.

REF : CAO/ASSADM/1019