Job offer

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Entitled :
Responsable Reprographe H/F Anglais Courant
Languages :
Catégory (M/F) :
REPROGRAPHIE
Salary :
35-40
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
Paris
Studies level :
Bac +2
Experience :
5 ans minimum
Agency : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d’avocats, un(e) Responsable Reprographe H/F Anglais Courant.

Ce poste est un CDI à pourvoir à partir de début octobre.

DEFINITION DES TACHES
Au sein d’une équipe composée de 9 personnes, vos principales missions seront les suivantes :
- Négociation et gestion des contrats avec les prestataires,
- Délivrance des différentes prestations de reprographie,
- Gestion et suivi du budget reprographie,
- Gestion de la facturation,
- Conseiller les collaborateurs sur la présentation des documents et la forme,
- Assurer la liaison avec les collaborateurs étrangers,
- Respecter les délais et les procédures internes,
- Gestion des appels d’offres liés au matériel de reprographie,
- S’assurer de la maintenance des matériels de reprographie,
- Gestion des congés et absences du service reprographie,
- S’assurer de l’externalisation des archives,
- Assurer un support en cas d’absence imprévue.

COMPETENCES REQUISES
De formation type BTS, vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire, en cabinet d’avocats ou dans un environnement exigeant et international. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et les fonctions avancées de Word. De plus, vous connaissez les outils de conception de documents type Prisma prépare ou Fiery impose compose. Vous avez un niveau d’anglais courant à l’écrit comme à l’oral car vous aurez à l’utiliser sur votre poste.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne proactive et rigoureuse. Vous avez déjà managé des collaborateurs et avez une appétence pour cela. Vous êtes à l’aise dans les environnements exigeants. Vous aimez rendre service, travailler en équipe et anticiper les besoins. Vous savez travailler dans l’urgence et avez une excellente gestion des priorités. Proactivité, rigueur et organisation sont les clés de réussite à ce poste.