Job offer

101190911143109

Entitled :
Responsable des Services Généraux (H/F) Anglais Bilingue
Languages :
Catégory (M/F) :
RESPONSABLE DES SERVICES GENERAUX
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac + 4
Experience :
5 ans minimum
Agency : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d’avocats international, un/e Responsable des Services Généraux H/F Anglais Bilingue.

Ce poste est un CDI à pourvoir le plus tôt possible.

DEFINITION DES TACHES
Sous la responsabilité de Le(a) candidat(e) intervient sur les missions suivantes :
- Encadrement, coordination du personnel des services généraux (environ 10 personnes),
- Management et gestion des prestataires afin d’assurer un service de haute qualité,
- Participation aux projets de travaux avec les propriétaires des locaux,
- Supervision des interventions travaux et maintenance,
- Gestion de la distribution des bureaux et des espaces de travail,
- Elaboration de différents budgets et devis,
- Gestion des dépenses et actions correctives,
- Vérification et validation des factures pour les fournisseurs,
- Gestion des achats et des stocks (commandes, approvisionnement et négociation des coûts),
- Validation des frais d’exploitation,
- Gestion des contrats avec les differents prestataires,
- Veille au bon ordre et au bon état général des locaux,
- Participation à l’amélioration des process du cabinet,
- Supervision et suivi des consignes, des procédures et des campagnes de sécurité,
- Veille à la sécurité et aux pratiques environnementales au sein des locaux, (contrats d’assurances, lois),
- Participation aux differents projets du cabinet,
- Gestion et encadrement des services « bien être »,
- Reporting auprès de la direction,

COMPETENCES REQUISES
De formation BAC +4 min, vous justifiez d’une expérience de 5 à 7 ans minimum, idéalement en cabinet d’avocats ou dans un milieu exigeant international. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et avez un anglais bilingue car vous l’utiliserez sur votre poste. La connaissance des normes qualité, sécurité et environnement est également souhaitée pour ce poste.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant un fort sens du service. Vous aimez travailler en équipe, possédez une bonne communication et vous savez être réactif(ve) face à une multitude de demandes de nature différente. Vous savez faire preuve de rigueur et de diplomatie pour gérer des situations stressantes. Flexibilité, disponibilité, sens du relationnel et de la communication seront des atouts pour ce poste.

La rémunération est selon le profil et l’expérience.

REF : ROI/RESSGN/0719