Job offer

101190906171957

Entitled :
Assistant(e) de direction junior H/F Anglais Bilingue
Languages :
Catégory (M/F) :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac + 2
Experience :
1 an minimum
Agency : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un fonds d’investissement, un(e) Assistant(e) de direction junior H/F Anglais Bilingue.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.

DEFINITION DES TACHES
Sous la direction de l’Office Manager, vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Accueil des visiteurs et filtrage téléphonique,
• Gestion des commandes, des fournitures et suivi des stocks,
• Liaison avec les divers prestataires de services et fournisseurs et gestion des devis,
• Suivi et vérification des paiements des factures fournisseurs,
• Gestion du Petty Cash et de la facturation interne,
• Gestion du courrier et colis,
• Gestion des abonnements des journaux et magazines,
• Saisie des notes de frais,
• Organisation des déplacements en France ou à l’étranger (hôtel, restaurants, transports, taxis),
• Organisation et confirmation des rendez-vous intérieurs et extérieurs,
• Gestion d’agendas,
• Gestion du planning de réunion, réservation et mise en place de salles de conférences (logistique, visio)
• Organisation d’évènements (séminaires, closing, voyages)
• Préparation des présentations Powerpoint,
• Gestion des alarmes et liaison avec la sécurité,
• Suivi des normes de sécurité,
• Suivi des congés,
• Gestion des visites médicales,
• Suivi des formations,
• Petit assistanat personnel,
• Réalisation, impressions et reliures de documents,
• Classement et archivage papier et numérique,


COMPETENCES REQUISES
De formation type BAC+2 min, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire ou en accueil polyvalent, dans un environnement exigeant. Vous maîtrisez le Pack Office et avez très bon niveau d’anglais car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste. Une expression orale et écrite irréprochable est essentielle pour ce poste.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et motivée. Vous aimez prendre des initiatives et savez gérer les priorités afin de travailler efficacement dans l’urgence. Nous recherchons une personne polyvalente, disponible, positive et dynamique qui va réellement s’impliquer sur le poste. Un excellent relationnel et le sens du service seront vos meilleurs atouts.

La rémunération est selon le profil et l’expérience.

REF : HOA/ASSDIR/0719