Job offer

101190904174605

Entitled :
Assistant(e) H/F Anglais Bilingue
Languages :
Catégory (M/F) :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
COURBEVOIE
Studies level :
Bac+2/+3 en assistanat
Experience :
5 ans minimum
Agency : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet de conseil et d’audit, un(e) Assistant(e) H/F Anglais Bilingue.

Ce poste est un CDI à pourvoir rapidement.

DEFINITION DES TACHES
Vous assisterez deux associés au sein du département M&A. Vos missions principales seront les suivantes:
- Suivi de d’agenda complexe et mouvant,
- Organisation et réservation des salles de réunions,
- Organisation de voyages et déplacements,
- Suivi et mise à jour des contacts,
- Organisation d’événements internes et externes,
- Gestion de la facturation, des relances clients, des timesheets et des notes de frais sur le logiciel interne,
- Frappe, modification, mise en page et impression de documents,
- Rédaction des comptes rendus de réunions et de courriers,
- Suivi et relance des contrats/dossiers en cours
- Collaboration avec l’éditeur du logiciel interne et avec le service informatique,
- Création des fiches clients,
- Gestion des déclarations d’activités,
- Classement et archivage des dossiers,
- Autres tâches administratives diverses.

COMPETENCES REQUISES
De formation type Bac +2/+3 en assistanat (BTS assistant manager, assistante de direction, gestion PME/PMI), vous justifiez d'une expérience de 5 ans sur un poste similaire en cabinet de conseils, cabinet d’avocats ou dans un environnement exigeant. Vous avez un anglais bilingue car vous aurez à l’utiliser quotidiennement sur votre poste. Vous avez une excellente maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint). La connaissance du logiciel IBS est un plus.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse, organisée et possédant un sens du service développé. Vous savez gérer le stress et travailler dans l’urgence. Vous aimez prendre des initiatives. Autonomie, flexibilité et adaptabilité sont également de rigueur sur le poste.

La rémunération proposée est selon le profil et l’expérience.

REF : GMK/ASS/0719