Job offer

101190813155443

Entitled :
Assistant(e) de Direction H/F Anglais Courant
Languages :
Catégory (M/F) :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDD Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac + 2
Experience :
2 ans minimum
Agency : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d’avocats, un(e) Assistant(e) de Direction H/F Anglais Courant au département droit social.

Ce poste est un CDD de 9 mois à pourvoir pour juillet 2019.

DEFINITION DES TACHES
Vous assisterez 2 associés et vos missions principales sont les suivantes :
- Traitement et suivi de la facturation (60 % du poste),
- Gestion d’agendas complexes et mouvants,
- Planification, préparation, organisation de réunions et évènements,
- Organisation des déplacements professionnels,
- Saisie des temps et gestion des notes de frais,
- Frappe et mise en page de documents,
- Mise à jour de la base de données clients,
- Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, conflict-check, lettres d’engagement…),
- Classement et archivage des documents.


COMPETENCES REQUISES
De formation supérieure de type BTS Assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire en cabinet d’avocats ou dans un environnement international et exigeant. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et notamment les logiciels de facturation. Vous avez une réelle appétence pour les chiffres. Vous avez un niveau d’anglais courant car vous l’utiliserez sur votre poste.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne proactive, dynamique, polyvalente, rigoureuse, discrète et ayant le sens des priorités. Vous êtes autonome et faites preuve d’un excellent relationnel. Vous savez gérer le stress et travailler en équipe.

La rémunération est selon profil et expérience. (40-45K€)

REF : ENO/ASSJUR/0519