Job offer

101190813154651

Entitled :
Secrétaire Juridique H/F Anglais bilingue
Languages :
Catégory (M/F) :
SECRETAIRE JURIDIQUE
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac + 2
Experience :
3 ans minimum
Agency : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, un(e) Secrétaire Juridique H/F Anglais Bilingue au sein du département Arbitrage.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.

DEFINITION DES TACHES
Vous assisterez 5 avocats et vos missions principales seront suivantes:
- Filtrage téléphonique et prise de messages en français et en anglais,
- Organisation des déplacements en France et à l’étranger,
- Gestion d’agendas complexes et mouvants,
- Gestion des mails et des correspondances,
- Organisation des rendez-vous et réservation de salles de réunions,
- Saisie des temps et des notes de frais,
- Gestion de la facturation de A à Z (40% du poste),
- Organisation d’évènements,
- Création, modification et mise en page de documents juridiques,
- Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données,
- Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, conflict-check, lettres d’engagement…),
- Impressions, scans et reliures,
- Classement électronique et papier, archivage de documents.

COMPETENCES REQUISES
De formation type BAC+2 min., vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en cabinet d’avocats, conseil, audit ou banque. Vous avez un niveau d’anglais bilingue car vous l’utiliserez au quotidien. Vous maitrisez parfaitement le pack office et notamment les fonctions avancées de Word.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne proactive, polyvalent(e), organisée et rigoureuse. Vous possédez une bonne expression orale et avez de réelles capacités rédactionnelles. Vous avez le sens des priorités et pourrez facilement vous épanouir dans un environnement international et exigeant. Vous savez prendre des initiatives et gérer le stress.

La rémunération est selon le profil et l’expérience (35-43K€).

REF : ORF/SECJUR/0819