Job offer

101190712170854

Entitled :
Assistant(e) de direction H/F Anglais bilingue
Languages :
Catégory (M/F) :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac +2
Experience :
5 ans minimum
Agency : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, une société prestigieuse et internationale situé dans le 92, un(e) Assistant(e) de Direction H/F Anglais Bilingue.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.

DEFINITION DES TACHES
En proximité avec votre manager, vos missions principales seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion et suivi des mails et mise en place d’actions si nécessaire,
- Planification des déplacements et voyages en France et à l’étranger (hôtel, avion, visa…)
- Gestion d’agendas très complexes et mouvants,
- Gestion et optimisation des journées du manager,
- Organisation et préparation des réunions (mise en place logistique, élaboration des dossiers…),
- Organisation des évènements internes,
- Gestion des litiges ou situations délicates,
- Suivi de la coordination interne avec les différentes entités du Groupe,
- Organisation de voyages spécifiques,
- Impression, reliure, classement et archivage de documents.

COMPETENCES REQUISES
De formation supérieure de type BTS Assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire dans un environnement haut de gamme, international et exigeant. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et avez un niveau d’anglais parfaitement bilingue car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne organisée, réactive et proactive. Vous avez le sens des priorités, de l’anticipation et savez gérer le stress. Vos capacités relationnelles et votre sens du service vous permettent de communiquer aisément avec vos interlocuteurs. Vous aimez prendre des initiatives et savez faire preuve de confidentialité. Dynamisme et rigueur seront vos meilleurs atouts pour réussir à ce poste.

La rémunération proposée est selon le profil et l’expérience. (38-42K€)

REF : SOC/ASSDIR/0619