Job offer

101190711171050

Entitled :
Assistant(e) Juridique Volant(e) H/F Anglais Bilingue
Languages :
Catégory (M/F) :
ASSISTANT(E) JURIDIQUE
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac + 2
Experience :
2 ans minimum
Agency : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, un(e) Assistant(e) Juridique Volant(e) H/F Anglais Bilingue.

Ce poste est un CDI à pourvoir rapidement.

DEFINITION DES TACHES
Au sein de plusieurs départements, le(a) candidat(e) intervient sur les missions suivantes:
 Gestion des agendas complexes et mouvants,
 Organisation des déplacements professionnels,
 Planification des rendez-vous et réservation des salles de réunions,
 Accueil physique,
 Filtrage téléphonique et prise de messages,
 Rédaction de courriers,
 Modification et mise en page de documents juridiques,
 Saisie des temps,
 Gestion des notes de frais,
 Création de procédures aux missions d’assistanat,
 Mise à jour des contacts clients dans la base de donnée,
 Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, conflict-check, lettres d’engagement…),
 Support à l’équipe marketing (réalisation de pitch, organisation d’évènements, reporting),
 Impression, copie et reliures de documents,
 Classement électronique et papier et archivage.

COMPETENCES REQUISES
De formation type BTS Assistanat de direction ou ENADEP, vous justifiez d'une expérience de minimum 2 à 5 ans sur un poste similaire en cabinet d’avocats. Vous avez un niveau d’anglais bilingue. De plus, vous maitrisez parfaitement le Pack Office ainsi que les fonctions avancées de Word.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne proactive, rigoureuse, organisée et ayant l’esprit d’équipe et le sens du service. Vous êtes très polyvalent(e), flexible et adaptable car vous assisterez plusieurs personnes sur plusieurs départements du cabinet en fonction des besoins. Vous savez gérer le stress et travailler dans l’urgence.

La rémunération est selon profil et expérience. (30-40K€)

REF : REP/ASSVOL/0619